要做好企業(yè)管理，我們應該知道數據的重要性。沒有數據就沒有標準，沒有標準就無法管理，一百個直覺可能不如一個精確的數據更能說明問題。現今，全球企業(yè)紛紛掀起數字化轉型熱潮，新時代的來臨，財務應該擁有更多智能化的新科技，并優(yōu)化作業(yè)流程，重新評估其為組織提供的價值、思考如何更有效地創(chuàng)造價值、經營與利益關系人的關系，并建立扮演財務角色所需的能力。

　　運用財務數據進行經營分析

　　經營企業(yè)中常用的數據分為財務數據與管理數據。財務數據是依照會計準則編制的財務報表中的數據，例如營業(yè)收入、毛利率、損益兩平點、存貨周轉天數、負債比率等等。這些數據直接反映企業(yè)經營狀況，數據的在經營成果驗證方面具有重要作用。

　　企業(yè)會通過損益表了解公司的經營成果（利潤或虧損），通過資產負債表分析公司的負債情況，或是通過現金流量表分析公司的生存狀況。

　　通常使用財務數據的主要是公司的高層領導；例如：董事長、總經理、總助等，在開經營會議時會分析這些數據；或是有些公司會由幕僚單位、總經理室、企劃單位在做整體的經營分析時會使用財務數據。

　　運用管理數據進行決策評估

　　在經營過程中，很多時候會使用到管理數據。管理數據是依照管理需求所產生的數據。根據不同部門及決策需求而提供合適的使用數據，比如業(yè)務單位、生產單位、研發(fā)單位、資訊單位，都會有各單位不同的需求而需要適當的數據。

　　我們常聽到產品的不良率要越低越好，因此，不良率常被設定為生產單位的數據；此外，我們常聽到人資部門一定會被要求的員工流失率，亦是人資部門的數據，員工的流失率越低越好，而在有些公司也會被稱為離職率；研發(fā)單位會設定新產品、新技術的開發(fā)數；營銷單位也會設定新客戶的開發(fā)數；而門市則會被要求來客數，來客數也是越高越好。

　　這些管理數據是因應管理需求而產生，因此重點在于過程管理，而不是財務報表結賬后才產生的數據。也就是各部門在例行的作業(yè)過程中所會設置的數字，作為經營管理的指標。

　　哪些人會使用這些管理數據?通常是次級單位主管以及現場作業(yè)人員；例如公司會設定這些數據在事業(yè)部、生產部、門市、區(qū)域，供部門經營管理上所使用。

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